בחירת המוצר היא רק חלק מהזמנת שי לארגון. לפני ההפקה צריך לאשר גם את מראה הלוגו והכיתוב עליו. בדיקה קצרה בשלב הזה יכולה לחסוך תיקונים בהמשך.
אין צורך להכיר שיטות הדפסה כדי לתת משוב מועיל. כדאי להתמקד בשאלות פשוטות: האם הכיתוב קריא, והאם העיצוב מתאים למוצר? בדקו גם שהפרטים שמופיעים בדוגמה הם הפרטים שאישרתם.
כשמזמינים מתנות לעובדים בכמות גדולה, חשוב לרכז את ההערות. כך מי שמכין את העיצוב יקבל בקשה אחת ברורה.
מתחילים בקובץ ובנוסח
עברו על שם הארגון, הסלוגן וכל טקסט שמופיע בדוגמה. בדקו כתיב, סימני פיסוק ותאריכים. אם הכנתם ברכה לאירוע מסוים, ודאו שהיא מתאימה למועד.
השוו את הלוגו בדוגמה לקובץ שהעברתם. לעיתים קיימות בארגון כמה גרסאות, עם צבעים או כיתובים שונים. בחרו מראש איזו גרסה צריכה להופיע על המוצר.
בקשו מאדם נוסף לקרוא את הנוסח לפני האישור. עין נוספת עשויה לזהות שגיאה קטנה. כדאי לבצע את הבדיקה הזאת לפני שמאשרים את כל הכמות.
בוחנים את העיצוב בגודל שימושי
עיצוב שמופיע בגדול על מסך עשוי להיראות אחרת על מוצר קטן. בקשו לראות את מידות שטח המיתוג. בדקו אם אפשר לקרוא את הכיתוב כשהמוצר נמצא במרחק רגיל מהעין.
לוגו מפורט מאוד דורש תשומת לב מיוחדת על שטח קטן. אם חלק מהפרטים נעלמים, אפשר לבחון גרסה פשוטה יותר. שמרו על המסר המרכזי ואל תעמיסו טקסט נוסף.
מתנות ממותגות נראות טוב כשהעיצוב מתאים לשטח המוצר. בדקו את מיקום הלוגו גם כשהפריט פתוח וגם כשהוא סגור. כך תוכלו להבין מה יראו בזמן השימוש.
כשבוחרים מתנות לעובדים, כדאי לחשוב היכן העובדים ישתמשו במוצר. מיתוג בולט עשוי להתאים לפריט אחד. בפריט אחר, עיצוב עדין ישתלב טוב יותר.
בודקים צבעים וחומר
צבעי המותג חשובים, אך גם צבע המוצר משפיע על התוצאה. בדקו שיש מספיק הבדל בין הרקע לבין הכיתוב. אם המוצר מגיע בכמה צבעים, בחנו את הדוגמה על כל צבע שנבחר.
חומר המוצר משפיע על המראה של העיצוב. לכן כדאי לבקש הסבר על אפשרויות המיתוג המתאימות לפריט. שאלו כיצד ייראה הלוגו על השטח המסוים שבחרתם.
מתנות ממותגות יכולות לכלול מוצרים מחומרים שונים. אין סיבה להניח שאותו קובץ ייראה זהה על כולם. בדיקה נפרדת לכל מוצר תעזור לשמור על מראה עקבי.
מאשרים את כל פרטי ההזמנה יחד
דוגמת המיתוג אינה מחליפה בדיקת הזמנה. עברו גם על שם המוצר, הצבע, הכמות והאריזה. בדקו שכתובת המשלוח ומועד המסירה מופיעים נכון.
אם מחלקים את ההזמנה בין סניפים, רשמו כמה יחידות מגיעות לכל מקום. אם הכנתם כמה גרסאות עיצוב, ציינו את הכמות לכל גרסה. פרטים ברורים יעזרו לכולם לעבוד לפי אותה החלטה.
בהזמנת מתנות לעובדים, כדאי לקבוע מי מאשר את הדוגמה. בחרו גם אדם שירכז תיקונים, אם יידרשו כאלה. כך העיצוב לא יעבור בין כמה גורמים ללא החלטה.
גיל גיפט: הופכים הערות לאישור ברור
בגיל גיפט כדאי להעביר את פרטי המיתוג יחד עם תיאור השימוש במוצר. ספרו מי יקבל את השי ובאיזה אירוע תחלקו אותו. ציינו אם יש גרסה מחייבת של הלוגו.
כשאתם מקבלים דוגמה, רכזו את כל התיקונים בהודעה אחת. כתבו במדויק איזה כיתוב לשנות והיכן למקם אותו. לאחר התיקון, בדקו שוב את הגרסה המעודכנת.
מתנות ממותגות משלבות בין המוצר לבין המסר שהארגון רוצה להעביר. אישור מסודר יעזור לשניהם להופיע כפי שתכננתם. כך תוכלו
