בחירת הפריטים היא רק תחילת העבודה. כעת צריך להחליט כיצד כל מוצר ייכנס לאריזה ומה יראו בזמן הפתיחה. סידור מתוכנן עוזר להציג את התכולה ולשמור עליה בדרך למקבל.
לפני שבוחרים קופסה, הניחו את כל המוצרים על שולחן. בדקו את המידות ואת המשקל, וחשבו כיצד הם משתלבים יחד. כך תוכלו לזהות פריטים שדורשים מקום נוסף או הגנה נפרדת.
כשמכינים מתנות לעובדים, כדאי לחשוב גם על הדרך הביתה. חלק מהאנשים יישאו את האריזה ברכב, ואחרים ייקחו אותה בתחבורה ציבורית. תכנון הסידור צריך להתחשב גם במסע הזה.
נותנים לכל פריט תפקיד
התחילו במוצר המרכזי, שסביבו תרצו לבנות את המתנה. אחר כך בחנו מה כל פריט נוסף מוסיף לחוויה. אפשר לשלב מוצרים שמשמשים יחד או פריטים שמתחברים לאותו רגע ביום.
מחברת וכלי כתיבה יכולים להשתלב סביב כתיבה ותכנון. בקבוק וכוס יכולים להתחבר לשגרת השתייה. בדקו שכל פריט מתאים לקהל, ולא רק לצבעים שבחרתם.
מתנות ממותגות מגיעות במגוון צבעים וחומרים. הניחו את האפשרויות זו לצד זו ובדקו את המראה המשותף.
מארזים ממותגים יכולים ליצור קשר ברור בין כמה מוצרים. כדי להשיג זאת, הגדירו תחילה רעיון אחד שמחבר ביניהם. אחר כך בחנו אם התכולה באמת מבטאת אותו.
בהזמנת מתנות לעובדים, כדאי לבדוק גם מה חילקתם בעבר. כך תוכלו לגוון את הפריטים ולהציע שימוש נוסף. רשימה קצרה של ההזמנות הקודמות תעזור לכם לקבל החלטה.
מתאימים את האריזה למידות
בדקו מהו הפריט הגבוה ביותר ומהו הפריט הכבד ביותר. הם עשויים להשפיע על עומק האריזה ועל הבסיס שלה. השאירו מקום גם לחומרי הגנה, אם התכולה דורשת אותם.
קופסה גדולה מדי עלולה לאפשר למוצרים לזוז. קופסה צפופה מדי עלולה להקשות על סגירה ועל הוצאת הפריטים. בקשו להכין דוגמה שמכילה את המוצרים בפועל.
הרימו את הדוגמה, סגרו אותה ופתחו אותה מחדש. בדקו אם אפשר להוציא כל פריט בלי למשוך מוצרים אחרים. שימו לב גם למכסה ולדרך שבה הוא נסגר.
מתנות ממותגות כוללות לפעמים מוצרים בעלי צורות שונות. לכן אל תסתפקו בתמונה של האריזה הריקה. בדקו את התוצאה עם כל התכולה שאישרתם.
מתכננים מה רואים בפתיחה
החליטו מה תרצו להציג מיד כשהמקבל פותח את האריזה. אפשר להניח ברכה למעלה או להבליט מוצר מרכזי. ודאו שהסידור מאפשר להבין מה יש בפנים.
מארזים ממותגים מאפשרים לחבר בין התכולה, העיצוב והמסר הארגוני. חשבו כיצד הסידור הפנימי תומך ברעיון שבחרתם. בדקו גם שהאריזה אינה מסתירה את הפריטים הקטנים.
מתנות ממותגות יכולות לשלב מיתוג על המוצר או על האריזה. התאימו את מיקום הלוגו למה שרואים בזמן הפתיחה והשימוש. אין צורך למלא כל שטח פנוי בכיתוב.
מתנות לעובדים מאפשרות לציין אירוע משותף באמצעות פריטים שימושיים וברכה מתאימה. בחרו נוסח קצר שמתייחס למועד החלוקה. בדקו את האיות ואת שם הארגון לפני האישור.
בודקים את הדרך עד המסירה
בררו אם תחלקו את האריזות ביד או תשלחו אותן ליעדים שונים. דרך המסירה משפיעה על הצורך באריזה חיצונית ובאמצעי הגנה. בדקו את הפתרון המתאים עם מי שמטפל בהפקה ובמשלוח.
אם האריזות מגיעות לסניפים, הכינו רשימת כמויות לכל יעד. ציינו מי יקבל את המשלוח ומתי תוכלו למסור אותו. בדקו גם היכן הסניף יאחסן את האריזות עד החלוקה.
בהזמנת מתנות לעובדים, כדאי להגדיר מי יבדוק את המשלוח עם הגעתו. אותו אדם יוכל להשוות את הכמות לרשימה. כך תוכלו לזהות חוסר לפני יום האירוע.
מארזים ממותגים דורשים בדיקה של התכולה ושל העיצוב יחד. ודאו שכל יחידה כוללת את הפריטים הנכונים ואת הברכה שאישרתם. אם הזמנתם כמה גרסאות, הכינו הנחיות לזיהוי כל אחת.
גיל גיפט: בוחנים את התוצאה השלמה
בגיל גיפט תוכלו להציג את הרעיון, הקהל ודרך החלוקה כבר בתחילת התכנון. ציינו אילו פריטים חשוב לכם לשלב ומהי מסגרת התקציב. הפרטים האלה יעזרו להתאים את האריזה לתכולה.
לפני אישור מארזים ממותגים, בדקו דוגמה שמציגה את כל מרכיבי ההזמנה. עברו על הסידור, על הברכה ועל נוחות הפתיחה. רכזו את התיקונים בהודעה אחת כדי להקל על העדכון.
מתנות ממותגות מקבלות מראה שלם כשהמוצר, האריזה והמסר משתלבים יחד. תכנון הפרטים האלה עוזר ליצור פתיחה נוחה ומסודרת. כך מתנות לעובדים מגיעות באופן שמכבד את הבחירה ואת האנשים שיקבלו אותן.
