מתנות לעובדים לחגים מתי מומלץ להזמין?

לא מעט עסקים בישראל מבצעים הזמנות של מתנות לעובדים לחגים ולאירועים מיוחדים. לעיתים יש צפייה מחברות ההפקה להוציא מוצר מוגמר תוך זמן קצר מאוד, ולכן מזמינים מ”היום להיום” אך זו טעות וחבל.  הנחת היסוד היא שהפקת מוצרי פרסום היא מלאכה קלה פשוטה ומהירה ואין זה כך.

ניקח לדוגמה מארזי שי לחגים בהתאמה אישית עם מיתוג של לוגו וסלוגן. מלאי המוצרים של כל ספק מוגבל ולא כל בית דפוס יודע להדפיס על כל סוגי החומרים לעיתים נדרש תיאום בין כמה ספקים שירות שונים, כי לכל אחד יש מלאי מוגבל ונגמר לו סוג מוצרים מסוים.

לא כל בית דפוס יודע להדפיס על כל סוגי החומרים שמהם עשויים המוצרים כגון: ניילון,בדים מסוגים שונים,מתכת פלסטיק, אלבד, זכוכית ועוד.

כאשר יש הזמנה מורכבת, הכוללת מגוון מוצרים הצוות נדרש לתאם באופן מקצועי בין בתי הדפוס השונים, וזו בהחלט מלאכה לא קלה, שלא נדבר על מלאכת האריזה וההובלה.

מתנות לעובדים לחגים מה התהליך?

למה זה יכול לקחת זמן? הנה הצצה קלה לתהליך שעובר מרגע הפניה עד למוצר המוגמר הנמצא בידי הלקוח המאושר.

כאשר לקוח מתקשר בפעם הראשונה, הוא זורק רעיון או מתלבט עדיין מה בדיוק הוא רוצה. הצוות מתחילים לברר קודם כל: מהו התקציב ומי הם העובדים? 

ורק אז הם נכנסים לרזולוציה יותר ממוקדת כגון :

• זמן חלוקת המתנות
• שמירת כשרות (למוצרי מזון) 
• אופי קהל היעד 
• כמות מוצרים
• תקציב לפי עובד
• גילאים 
• תחומי עיסוק
•  אופי העסק 
• לאיזה אירוע או חג?

לאחר קבלת תמונה ברורה מקבל הלקוח הצעות  למוצרים המתאימים לפי מהנתונים שמסר.

לאחר בחירת המוצר מגיע שלב בחירת הכיתוב שיודפס על המוצר. 

 לאחר מכן בחירת ספק מוצרים ובית דפוס המתמחה בהדפסה על מוצרים מחומרים שונים. 

השלב הסופי הוא אריזת המוצרים והובלה לבית העסק. 

זה אמנם נראה פשוט לעיני המתבונן אך לעוסקים בתחום ישנה לא מעט עבודה על מנת להגיע ליעד.

לכן חשוב מאוד להזמין כמה שיותר זמן לפני חלוקת המתנות על מנת לתת לצוות להערך ולהפיק מתנה באיכות הטובה ביותר. בעיקר לפני העומס שיש בתקופת החגים כדאי למהר ולהזמין